Operações · Gestão de Stock

Inventário na clínica veterinária: 5 formas de o tornar simples

O inventário não tem de ser um drama, nem custar um dia inteiro de portas fechadas. Com o objetivo certo — tê-lo em dia todos os dias — vive-se mais descansado, com um desvio mínimo e com o stock a trabalhar a favor da clínica.

Porque é que o inventário importa

O inventário é uma tarefa essencial para qualquer empresa, seja qual for a sua dimensão. Numa clínica veterinária, o inventário de fim de ano é ainda mais importante: é a base para o cálculo do stock final, que serve para gerar o balanço patrimonial e a demonstração de resultados.

5 dicas para um inventário sem dores de cabeça

1. Planeie com antecedência

Defina uma data e uma hora para o inventário e reúna previamente os documentos necessários: o inventário anterior, as ordens de compra e as vendas.

2. Organize o stock

Antes de começar, organize o stock de forma que os itens fiquem agrupados por categoria. Isto facilita a identificação e a contagem dos artigos.

3. Use as ferramentas certas

Existem softwares específicos que automatizam a tarefa e reduzem o risco de erros. O ideal é usar o próprio software de gestão veterinária — a maioria já tem o seu módulo de stock e inventário.

4. Envolva a equipa

É uma tarefa que exige atenção e precisão. Conte com a equipa: toda a gente deve estar envolvida no processo para o realizar corretamente e evitar erros.

5. Reveja os resultados

No fim, reveja os resultados para verificar se há erros. Se houver, corrija-os o mais rapidamente possível. A revisão garante que o inventário ficou bem feito.