Fazer o inventário não tem que ser um drama. Não tem que ser a perda de um dia inteiro de vendas e que não podemos abrir ao público.
Quando coloco o objetivo de ter o inventário ao dia TODOS OS DIAS, vivemos todos mais felizes com um desvio mínimo e com o inventário a trabalhar para nós.
Boas contagens e não deixes para a última
5 dicas para facilitar o inventário de fim de ano numa clínica veterinária
O inventário é uma tarefa essencial para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou setor. No caso das clínicas veterinárias, o inventário de fim de ano é ainda mais importante, pois é a base para o cálculo do stock final, que é utilizado para gerar o balanço patrimonial e a demonstração de resultados.
Para facilitar o inventário de fim de ano numa clínica veterinária, é importante seguir algumas dicas. A seguir, apresento 5 dicas que podem ajudar a realizar essa tarefa de forma eficiente e precisa:
- Planeia com antecedência
Defina uma data e uma hora para o inventário e informe todos os funcionários envolvidos. Também é importante reunir todos os documentos necessários, como o inventário anterior, as ordens de compra e as vendas.
- Organiza o stock
Antes de começar o inventário, organiza o stock de forma que os itens estejam agrupados por categoria. Isto facilita a identificação e a contagem dos artigos.
- Usa as ferramentas e softwares adequados
Existem ferramentas e softwares específicos que podem ajudar a facilitar o inventário. Estes recursos podem ajudar a automatizar a tarefa e reduzir o risco de erros. Por exemplo, Podes utilizar um software de gestão de stock que tenha um módulo de inventário. O ideial é usar o próprio software de gestão veterinária. A maioria tem o seu próprio módulo de stock.
- Conta com a ajuda da equipa
O inventário é uma tarefa que requer atenção e precisão. Por isso, é importante contar com a ajuda da equipa para realizar a tarefa. Toda a gente deve estar envolvida no processo para realizar o inventário corretamente e evitar erros.
- Revê os resultados
Após a conclusão do inventário, é importante rever os resultados para verificar se há erros. Se houver, os erros devem ser corrigidos o mais rápido possível. A revisão dos resultados também é importante para garantir que o inventário foi realizado daforma correta.